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Constitución de sociedades en España
Cómo constituir una SL siendo extranjero
ALTEALEX — Constitución de sociedades en España
Cómo constituir una empresa en España, paso a paso
La forma jurídica más habitual para una pequeña o mediana empresa en España es la Sociedad Limitada (SL), el equivalente a una sociedad de responsabilidad limitada. Limita tu responsabilidad al capital aportado y es la estructura que acaban utilizando la mayoría de los empresarios extranjeros.
- 1. NIE de todos los accionistas y consejeros. Nadie puede figurar en una escritura en España sin un número de NIE. Este es el trámite que suele retrasar más todo el proceso, y se puede obtener desde su país a través del consulado español o por nuestra cuenta mediante un poder notarial.
- 2. Registro del nombre de la empresa. Solicitamos un certificado del Registro Mercantil Central que confirme que el nombre elegido está disponible. Presentar varias opciones evita que se rechace la solicitud y tener que volver a esperar.
- 3. Cuenta bancaria y capital social. El capital social mínimo para una SL es modesto y, desde la reforma de 2022, se puede constituir una sociedad con tan solo un euro, siempre que se cumplan determinadas obligaciones en materia de reservas hasta alcanzar el umbral tradicional. El capital se ingresa en una cuenta de la sociedad y el banco expide un certificado.
- 4. Escritura de constitución ante notario. Se han firmado los estatutos sociales. Este es el trámite que podemos realizar en tu nombre mediante un poder notarial, por lo que no es necesario que estés en España.
- 5. Identificación y registro a efectos fiscales. La empresa obtiene su número de identificación fiscal (CIF), se da de alta a efectos de los impuestos correspondientes a su actividad y se inscribe en el Registro Mercantil, momento en el que pasa a existir formalmente.
Lo que debes decidir antes de empezar
- El objeto social. La actividad descrita en la escritura determina lo que la empresa puede hacer legalmente. Si es demasiado restrictiva, más adelante tendrás que realizar una modificación costosa; si es demasiado imprecisa, el Registro podría rechazarla. La redactamos dejando margen para el crecimiento.
- ¿Quién dirige la empresa? Un administrador único, varios administradores conjuntos o un consejo de administración: cada opción influye en la forma en que se firman las decisiones y en la rapidez con la que la empresa puede actuar. Para los propietarios no residentes, esta elección tiene consecuencias prácticas cada vez que hay que firmar un documento.
- El domicilio social. La empresa necesita un domicilio social en España. Este determina el Registro competente y la oficina tributaria local. Para los clientes que residen en la Costa Blanca, normalmente registramos la empresa en la provincia de Alicante, aunque constituimos empresas en cualquier lugar de España.
- ¿Qué ocurre tras la constitución de la sociedad? Una empresa española presenta declaraciones trimestrales y anuales y debe presentar sus cuentas anuales. La constitución de la empresa es una gestión que se realiza una sola vez; mantenerla en regla es una tarea continua, y nos aseguramos de que sepas en qué consiste antes de que te comprometas. Una vez que la empresa está en funcionamiento, nuestro equipo especializado en derecho mercantil y empresarial se encarga de los contratos.
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Una consulta inicial gratuita para determinar si una SL española es la estructura más adecuada para lo que quieres hacer y qué implicaciones tiene.
Nuestro servicio de constitución de sociedades incluye
- Obtención de los números de NIE de todos los accionistas y consejeros.
- Reserva del nombre de la empresa en el Registro Mercantil Central.
- Redacción de los estatutos sociales y del objeto social.
- Colaborar en la apertura de la cuenta bancaria de la empresa.
- Redactar y firmar la escritura de constitución ante un notario español.
- Actuamos en virtud de un poder notarial para que no tengas que viajar a España.
- Dar de alta a la empresa en los impuestos y actividades correspondientes.
- Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
Preguntas frecuentes sobre la constitución de sociedades en España
¿Puedo constituir una empresa en España sin tener que venir al país?
Sí. Con un poder otorgado ante notario en tu país y provisto de apostilla, podemos llevar a cabo todos los trámites en tu nombre, incluida la firma de la escritura de constitución ante el notario español.
¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una empresa en España?
Normalmente, entre tres y seis semanas desde el momento en que todos los accionistas dispongan de su NIE. La obtención del NIE suele ser el trámite que más tiempo lleva, por lo que conviene empezar por ahí. Los plazos ajustados casi siempre vienen determinados por las citas en el consulado, más que por el proceso de constitución en sí.
¿De cuánto capital social necesito?
Desde la reforma de 2022, se puede constituir una SL con un capital social de tan solo un euro, aunque, hasta que la empresa alcance el umbral tradicional, debe destinar parte de sus beneficios a una reserva legal. En la práctica, muchas empresas siguen dotando a la sociedad de un capital más realista, ya que los bancos y los proveedores tienen en cuenta este aspecto.
¿Tengo que ser residente en España para ser consejero?
No. Los no residentes pueden ser accionistas y consejeros de una sociedad española. Necesitarás un NIE, y hay que tener en cuenta las consecuencias fiscales tanto en España como en tu país de residencia, que conviene analizar antes de la constitución de la sociedad y no después.
¿Es mejor constituir una sociedad limitada (SL) que trabajar por cuenta propia?
Depende del volumen de negocio, del nivel de riesgo de tu actividad y de si quieres limitar tu responsabilidad personal. Para actividades con un volumen de negocio reducido y de bajo riesgo, ser autónomo es más sencillo y económico; cuando existe un riesgo comercial real o hay varios socios, una sociedad suele ser la mejor estructura.